Zukunftssicher in 2025

Kassenmeldepflicht, E-Rechnung und TSE-Tausch

Vorbereitet sein

Seit Anfang 2025 treten wichtige Änderungen für Gastronomen in Kraft: Die Kassenmeldepflicht fordert die Meldung aller Kassensysteme bei den Finanzbehörden. Die E-Rechnungspflicht verpflichtet zur Annahme und Verarbeitung von Rechnungen in einem speziellen Format und der TSE-Tausch wird für manche notwendig, da viele Sicherheitszertifikate ablaufen.

Wir bei Gewinnblick lassen Euch Kunden nicht allein – wir unterstützen Euch und sorgen dafür, dass Ihr alle Anforderungen fristgerecht erfüllt.

Kassenmeldepflicht – so geht die Umstellung

Die elektronische Kassenmeldung wird durch die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) geregelt und ist für alle Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen verpflichtend.

gastronovi

Die Einstellungen zur Kassenmeldung können einfach im gastronovi Back Office oder über ELSTER eingerichtet werden. Wie genau das funktioniert, haben wir in einer Step-by-Step-Anleitung zusammengefasst.

Amadeus

Auch wenn die Einrichtung der Kassenmeldung aufwändiger sein kann, ist eine alleinige Durchführung im System möglich. Hierzu haben wir eine kostenlose Step-by-Step-Anleitung bereitgestellt.

Wir unterstützen Dich

Amadeus-Kassenmeldung leicht gemacht.

Die Kassenmeldung kann für Dein Amadeus Kassensystem etwas komplexer sein – aber keine Sorge, wir machen es Dir einfach!
Für nur 89€ bieten wir eine Bereitstellung aller relevanten Daten für eine korrekte Kassenmeldung, damit Du Dich nicht mit komplexen Einstellungen und technischen Details herumschlagen musst.

Vermeide Stress und Fehler – verlasse Dich auf unsere Expertise und bleibe finanzamtkonform!

Worum geht's?

  • Kassenmeldepflicht: Die Kassenmeldepflicht 2025 betrifft die Gastronomie und schreibt die ordnungsgemäße Nutzung elektronischer Kassensysteme vor.
  • E-Rechnungspflicht: Die E-Rechnungspflicht tritt am 01.01.2025 in Kraft und betrifft Unternehmen in Deutschland. Sie wird durch das Bundesfinanzministerium geregelt und bringt Übergangsfristen von sechs Monaten für Großbetriebe und 24 Monaten für Kleinstbetriebe (unter 800.000 EUR Umsatz) mit sich.
  • TSE Tausch: Ab 2025 laufen die Sicherheitszertifikate vieler TSEs ab, was einen Austausch erfordert.
  • Gewinnblick: Wir unterstützen Dich

Kassenmeldepflicht

Diese Vorschrift dient dazu, Steuerhinterziehung zu verhindern und die Transparenz der Einnahmen zu erhöhen.

Rechtliche Grundlage

Die Kassenmeldepflicht ist Teil des Kassengesetzes, das seit 2020 in Kraft ist. Ziel ist es, die Manipulation von Kassensystemen zu verhindern und so die Steuerehrlichkeit zu fördern.

Pflichten für Gastronomen

Mit dem Servicevertrag zu noch mehr Gewinnblick-Leistungen.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
  • Zertifizierung: Die TSE muss von einer zertifizierten Stelle zugelassen sein.

  • Datenaufbewahrung: Alle Kassendaten müssen für zehn Jahre digital gespeichert werden und im Prüfungsfall verfügbar sein.

Wichtige Termine und Fristen
  • 01.01.2025: Beginn des Mitteilungsverfahrens.

  • 01.07.2025: Meldepflicht für neue Kassensysteme innerhalb eines Monats nach Anschaffung.

  • 31.07.2025: Deadline für die Meldung von Kassensystemen, die vor dem 01.07.2025 angeschafft wurden.

Meldepflicht und Ausnahmen
  • Keine Ausnahmen: Alle Kassensysteme müssen gemeldet werden, mit Ausnahme von Taxametern.

  • Gleiche Behandlung: Gemietete und geleaste Kassensysteme sind meldepflichtig wie gekaufte.

Meldeverfahren
  • Elektronische Meldung: Die Meldung erfolgt digital über "Mein ELSTER", ERiC-Schnittstelle, Upload einer XML-Datei auf www.elster.de oder DATEV MeinFiskal Schnittstelle.

Verantwortlichkeiten
  • Unternehmerpflicht: Die Meldung der Kassensysteme liegt in der Verantwortung des Unternehmers, eine Bevollmächtigung ist möglich.

  • Unterstützung: Gastronomen können Unterstützung durch Kassenhändler, Hersteller oder Steuerberater in Anspruch nehmen.

Allgemeine Hinweise
  • Fristwahrung: Unternehmer sollten die Fristen nicht verpassen.

  • Dokumentation: Notwendige Informationen zur Meldung finden sich oft auf dem Kassenzettel.

E-Rechnungspflicht

Wichtige Hinweise
  • E-Rechnungsformat: Eine PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung. Erforderlich ist das X-Rechnungsformat.

  • Empfang: Für den Empfang reicht ein E-Mail-Postfach des Empfängers aus.

Technische Unterstützung
  • Cloud-Nutzung: Kunden, die unsere Cloud-Services und den Software-Pflegevertrag nutzen, sind stets rechtssicher und erfüllen die Anforderungen automatisch.

DSVFINKA – Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme
  • Ziel: Sicherstellen von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit der Kassendaten.

  • Erweiterungen ab 2025: Mehr Detailtiefe, neue Datenelemente und erweiterte Schnittstellenanforderungen.

TSE Tausch

Erklärung
  • Sicherstellung der Manipulationssicherheit: TSEs garantieren die unveränderbare und nachvollziehbare Aufzeichnung von Kassenvorgängen.

  • Vermeidung von Steuerhinterziehung: TSEs erhöhen die Transparenz und verhindern Manipulationen bei Kassendaten.

  • Zeitlich begrenzte Zertifikate: TSE-Zertifikate sind nur für fünf Jahre gültig.

  • Gesetzliche Verpflichtung: Nach Ablauf des Zertifikats ist der Einsatz der alten TSEs nicht mehr erlaubt.

  • Rechtliche und finanzielle Risiken: Ein rechtzeitiger TSE-Tausch ist notwendig, um gesetzeskonform zu bleiben und Strafen zu vermeiden.

Gewinnblick

Gewinnblick steht Euch bei den bevorstehenden Änderungen zur Seite und bietet umfassende Unterstützung an.

Newsletter

Wir empfehlen allen, sich für unseren Newsletter anzumelden, damit Ihr keine Informationen und Updates zu den Neuerungen verpasst.

Betreuende Standorte

Ihr habt Fragen oder braucht Support? Eure betreuenden Standorte stehen Euch zur Seite.

Unsere Dienstleistung

Vereinfache die Einrichtung Deiner Kassenmeldung mit unseren kostenlosen Step-by-Step-Anleitungen zum Download.

Die Umstellung eines Amadeus-Kassensystems kann mit höherem Aufwand verbunden sein - daher bieten wir Dir als praktische Alternative die Bereitstellung aller relevanten Daten als professionelle Dienstleistung an.
Detaillierte Informationen dazu findest Du weiter oben auf dieser Seite unter dem Abschnitt „Wir unterstützen Dich".

FAQs

Kassenmeldepflicht

  • Kassen vor 01.07.2025: Meldung bis 31.07.2025

  • Kassen nach 01.07.2025: Meldung innerhalb 1 Monats

  • Name & Steuernummer

  • Art der technischen Sicherheitseinrichtung (Zertifizierungs-ID, Seriennummer)

  • Art des Kassensystems

  • Anzahl & Seriennummer der Kassen

  • Anschaffungsdatum

  • Datum der Außerbetriebnahme

Ja, alle Kassensysteme müssen gemeldet werden. Mit Ausnahme von Taxametern.

Ja, egal ob gekauft oder gemietet/geleast oder gar geschenkt müssen angemeldet sein/werden​.

Alle nicht verwendeten Geräte, ob entsorgt, verkauft, etc., müssen abgemeldet werden.

Es kommt darauf an, ob das mobile Endgerät selbst als eigenständiges Aufzeichnungssystem fungiert oder lediglich als Eingabegerät dient.

  • Falls das Gerät offline, ohne Anbindung an eine zentrale Kasse, betrieben werden kann und eigenständig Aufzeichnungen speichert, muss es direkt an eine TSE angebunden sein.

  • Falls das Gerät lediglich Eingaben ermöglicht (z. B. als Tastaturersatz) und die erfassten Daten direkt an eine Kasse mit TSE-Anbindung weiterleitet, ist keine eigene TSE-Anbindung erforderlich.

So findest Du die Seriennummer über die Menüfunktion heraus:

  • Kellner abmelden

  • Links oben auf das Kellnersymbol tippen

  • Im Menü ganz unten auf "About"

  • Im nächsten Menü ist unter "Serialnumber" die Seriennummer im Format 125-49xxxxxx angegeben

  • Menü mit Exit verlassen

So findest Du die Seriennummer über die Menüfunktion heraus:

  • Wische am Bildschirmrand des Geräts von oben nach unten, um die obere Systemleiste anzeigen zu lassen

  • Dort findest Du drei Symbole: ein Dreieck, ein Kringel und ein Quadrat

  • Mit Antippen des Quadrats wird die laufende Bonier-App verkleinert und kann rechts verschoben werden

  • Nun ist "App(s) schließen" sichtbar,

    • Beim Orderman 9 muss/müssen die laufende(n) App(s) ggf. nach oben geschoben werden

  • Jetzt ist die App-Auswahl sichtbar und rechts darüber erscheint ein Zahnrad-Symbol: dieses antippen

  • Im folgenden Menü auf "About" tippen – im nächsten Menü ist die "Serial-Number" angezeigt

  • Menü per Return und/oder Exit verlassen

  • In der App-Auswahl die Bonier- und ggf. Bezahl-App wieder starten

Euer Kontakt

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